接上篇“如何進(jìn)行展覽公關(guān)事件的組織推廣（一）”

　 4．確準(zhǔn)時(shí)間和地點(diǎn)
　　展覽公關(guān)運(yùn)動(dòng)的有用實(shí)施還取決于選定合適的時(shí)間與地點(diǎn)，能否巧妙地安排好公關(guān)運(yùn)動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)對(duì)公關(guān)運(yùn)動(dòng)的結(jié)果具有直接的影響。在公關(guān)運(yùn)動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)的選擇上，展覽策劃組織者要充分行使各種不同的外部條件上海展臺(tái)搭建，捉住有用宣傳契機(jī)，使公關(guān)運(yùn)動(dòng)產(chǎn)生最佳的宣傳與推廣結(jié)果，這是公關(guān)策劃與組織的緊張內(nèi)容。例如杭州市人民當(dāng)局充分行使世博會(huì)良機(jī)，將杭州周作為中國(guó)館開館儀式，借世博會(huì)的優(yōu)秀著名度以及人流、信息流高度集中等特性，成功地宣傳了杭州的城市名牌。

　　5．經(jīng)費(fèi)預(yù)算
　　優(yōu)秀的財(cái)務(wù)支撐是公關(guān)運(yùn)動(dòng)成功舉行的基本保障，運(yùn)動(dòng)的策劃組織者需有用地調(diào)控整個(gè)進(jìn)程，列出各種公關(guān)運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目的付出與收人，及時(shí)編制公關(guān)運(yùn)動(dòng)的預(yù)算。這將大大進(jìn)步公關(guān)運(yùn)動(dòng)的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。
　?。?）場(chǎng)地及設(shè)備費(fèi)用。公關(guān)運(yùn)動(dòng)通常是安排在一個(gè)固定場(chǎng)所進(jìn)行，展臺(tái)搭建公司必要租賃場(chǎng)地和相干設(shè)備，因而需提前編制相干預(yù)算。
　　（2）宣傳資料制作費(fèi)用。公關(guān)運(yùn)動(dòng)必要制作相干的宣傳資料，也將行使一些場(chǎng)合來(lái)進(jìn)行這些運(yùn)動(dòng)的宣傳與推廣，預(yù)算宣傳資料與推廣經(jīng)費(fèi)，能對(duì)費(fèi)用進(jìn)行有用的調(diào)控。
　?。?）嘉賓約請(qǐng)費(fèi)用。公關(guān)運(yùn)動(dòng)必要約請(qǐng)一些國(guó)內(nèi)外聞名的專家、學(xué)者、著名人士、企業(yè)向?qū)恕⑾⒚襟w人士以及行業(yè)主管部門向?qū)У龋@就會(huì)產(chǎn)生相干的嘉賓約請(qǐng)費(fèi)用。
　?。?）其他費(fèi)用。公關(guān)運(yùn)動(dòng)預(yù)算中還應(yīng)包括運(yùn)動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的人工、辦公費(fèi)用和雜費(fèi)。

　　除以上需要的開支外，假如能展臺(tái)搭建策劃與開發(fā)一些企業(yè)贊助、廣告產(chǎn)品等，將會(huì)減輕公關(guān)運(yùn)動(dòng)的經(jīng)濟(jì)壓力，甚至還可從公關(guān)運(yùn)動(dòng)中賺錢。

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